Seminarsoftware für strukturierte Kurs- und Teilnehmerverwaltung mit integrierter Auftragsbearbeitung und leistungsstarker Aufgaben- und Terminverwaltung.

ezKurs 2.8.5 ist die umfassende Seminarsoftware für Bildungseinrichtungen, die ihre Kurse, Teilnehmenden und administrativen Abläufe effizient, übersichtlich und zuverlässig steuern möchten. Ob Sprachschule, Tanzstudio, Sportakademie oder Seminarhaus - ezKurs 2.8.5 unterstützt alle Schritte der Seminarorganisation in einer zentralen Lösung.

Die Software ermöglicht die Verwaltung beliebig vieler Kurse, Seminare, Teilnehmender und Rollen - von Teilnehmenden über Trainerinnen und Trainer bis hin zu Mitarbeitenden oder Partnern. Anmeldungen, Aufträge, Rechnungen und Zahlungen werden nahtlos abgebildet und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Eine integrierte Auftragsbearbeitung mit Rechnungs- und Mahnwesen sorgt dafür, dass auch finanzielle Prozesse sicher und transparent ablaufen.

Dank flexibler Anpassungsmöglichkeiten, individueller Eingabefelder und intelligenter Such- und Filterfunktionen passt sich ezKurs 2.8.5 exakt an die Anforderungen Ihrer Organisation an. Übersichten, Auswertungen und grafische Darstellungen liefern jederzeit fundierte Entscheidungsgrundlagen. So behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern schaffen die Basis für reibungslose Abläufe, zufriedene Teilnehmende und nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Seminarsoftware zur Kursverwaltung ezKurs 2.8.5 Seminare oder Kurse und Teilnehmer*innen, Trainer*innen und Mitarbeiter*innen, Aufträge und Rechnungen, sowie Aufgaben, Termine und Ereignisse.
ezKurs 2.8.5 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten und Berichte.

Darüber hinaus bietet ezKurs eine leistungsstarke Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender, Erinnerungen und Ereignissen. Umfangreiche Korrespondenzfunktionen ermöglichen die Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten wie Kursbestätigungen, Rechnungen, Zertifikaten oder individuellen Anschreiben - schnell, professionell und einheitlich. Vorgefertigte Dokumentvorlagen sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Skalierbar - Die Standardversion von ezKurs 2.8.5 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Personen mit Beziehungen, Seminaren oder Kursen mit Teilnehmer*innen sowie Aufgaben, Terminen, Ereignissen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz.

Die Seminar- und Kursverwaltung ist auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu fünf Benutzer gleichzeitig mit ezKurs 2.8.5 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server können auch unbegrenzt viele Benutzer mit ezKurs 2.8.5 arbeiten.

Flexibel - Als Zusatzmodul gibt es eine Benutzerverwaltung für mehrere Benutzer. Damit wird über ein intelligentes System mit Benutzerkennung und Kennwort gesteuert, welche Funktionen und Zugriffsrechte der einzelne Benutzer hat. Vergeben werden die Rechte von einem Administrator.

Ebenfalls optional ist eine Schnittstelle zu ezBank zur automatischen Erfassung von Einziehungen aus den Kursteilnahmen und Rechnungen und Erstellen der SEPA-Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr mit der Bank.

Weitere wichtige Funktionen von ezKurs 2.8.5 auf einen Blick:

• Intuitive, hochproduktive Benutzeroberfläche
• Dashboard mit Informationen sowie aktuellen Aufgaben, Terminen und Statistiken
• Grafische Auswertungen und Charts zu Aktivitäten und Kontakten
• Integration mit MS Word, MS Excel und LibreOffice
• Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Outlook-Synchronisation
• Dokumentenmanagement mit Scan-Funktion und PDF-Unterstützung
• Elektronische Signatur von PDF-Dokumenten über Unterschrifts-Pad
• Zentrale Kommunikationsplattform (E-Mail, Telefon, SMS, Fax, Brief)
• CTI-Telefonie und automatische Gesprächsannahme über TAPI oder VoIP (SIP-Softphone)
• Vielfältige Druckfunktionen wie Serienbriefe, Listen und Berichte
• Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, inkl. phonetischer Suche
• Import-Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard- und iCalendar-Dateien
• Flexibel konfigurier- und anpassbar mit benutzerdefinierten Feldern
• Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Archivierung für inaktive Daten zur Datenbankoptimierung

Die Seminarverwaltung ezKurs 2.8.5 unterstützt Sie somit wirkungsvoll bei Ihrer täglichen Arbeit mit den Seminaren oder Kursen und den Teilnehmer*innen.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien CTI-Telefon (TAPI-fähig oder VoIP über ein SIP-Softphone) zum Telefonieren aus ezKurs ISDN oder TAPI oder Softphone wie z.B. Phonerlite zur automatischen Gesprächsannahme und Anruferanzeige Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

Online-Dokumentation

System-Voraussetzungen

PC mit Intel Core Prozessor und 8 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 16 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Funktionen

Kurs- und Personenverwaltung Verwaltung von Seminaren und Kursen aller Bereiche (z. B. Sprache, Tanz, Sport). Beliebig viele Personen, Kurse, Anmeldungen, Aufträge, Rechnungen, Termine und Dokumente. Übersichtlich strukturiertes Dashboard mit einer Vielzahl von Informationen und Funktionen zu aktuellen Kursen und Aufträgen. Flexible Rollenverwaltung: bis zu 8 frei definierbare Rollen (z. B. Teilnehmer*in, Trainer*in, Mitarbeiter*in, Partner*in, Lieferant*in, Behörde). Abbildung von Beziehungen, Haushalten und Partnerzuordnungen. Auftrags- und Finanzmanagement Auftragsbearbeitung mit Artikeln, Freitexten, Rechnungen (inkl. X-Rechnung) und Mahnwesen. Einnahmen-/Ausgaben-Erfassung und Gewinnermittlung. Charts zur grafischen Darstellung verschiedener Daten wie Umsatzzahlen und Statistiken. Startfenster mit Übersicht zu offenen Rechnungen (überfällig, fällig, noch nicht geschrieben). Korrespondenz & Dokumente Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF). Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad. Vorlagenverwaltung mit Beispielen für Teilnahmebestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Zertifikate und vieles mehr. Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon. Export nach ILIAS und Datenexport für Serienbriefe. Organisation & Kommunikation Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle. Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste. Telefonintegration: CTI-Telefonie und automatische Gesprächsannahme über TAPI oder VoIP (SIP-Softphone). Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen. Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs. Flexibilität & Anpassung Mehrsprachigkeit: Oberfläche und Systemmeldungen in fünf Sprachen: Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern. Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.). Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar. Optional in der Systemablage (SysTray) für Funktionen und Anzeigen von Fehlermeldungen. Sicherheit & Technik Archivierungsfunktion zum Verschieben von seit Jahren inaktiver Daten in ein Archiv. Automatische oder halbautomatische Datensicherung. Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten. Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele. Terminalserverfähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop. Zusatzmodule (optional) ezBank-Schnittstelle zur SEPA-Dateierstellung für Einziehungen von Rechnungen. Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.