Branchenlösung für Sprachschulen zur Kurs- und Teilnehmerverwaltung mit integrierter Auftragsbearbeitung und leistungsstarker Aufgaben- und Terminverwaltung

ezKurs 2.8.2 ist eine äußerst umfangreiche und dennoch benutzerfreundlich und bequem zu bedienende Kursverwaltung für Sprachschulen mit integrierter Auftragsbearbeitung. Mit ezKurs 2.8.2 verwalten Sie beliebig viele Sprachkurse und die Teilnehmer*innen dazu, Aufträge zu den Kursanmeldungen sowie Artikel, Aufgaben, Termine, Ereignisse und Dokumente.

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Kursverwaltung für Sprachschulen ezKurs 2.8.2 Sprachkurse und Teilnehmer*innen, Trainer*innen und Mitarbeiter*innen, Aufträge und Rechnungen, sowie Aufgaben, Termine und Ereignisse. ezKurs 2.8.2 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten und Berichte.

Mit leistungsstarker Aufgaben- und Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, viele mitgelieferte Word-Dokumentvorlagen, beispielsweise für Kursbestätigungen und Zertifikate, Rechnungen und Mahnungen, beliebige sonstige Anschreiben und Kurzbriefe.

Skalierbar - Die Standardversion von ezKurs 2.8.2 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Personen mit Beziehungen, Sprachkursen und Teilnehmer*innen, Aufgaben, Terminen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz.

Die Kursverwaltung für Sprachschulen ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit ezKurs 2.8.2 arbeiten. Und mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server können auch unbegrenzt viele Benutzer mit ezKurs 2.8.2 arbeiten.

Flexibel - Als Zusatzmodul gibt es eine Benutzerverwaltung für mehrere Benutzer. Damit wird über ein intelligentes System mit Benutzerkennung und Kennwort gesteuert, welche Funktionen und Zugriffsrechte der einzelne Benutzer hat. Vergeben werden können die Rechte von einem Administrator.

Ebenfalls optional ist eine Schnittstelle zu ezBank zur automatischen Erfassung von Einziehungen aus den Kursteilnahmen und Rechnungen und Erstellen der SEPA-Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr mit der Bank.

ezKurs 2.8.2 bietet Ihnen alle Funktionen einer modernen Software-Anwendung:

• Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
• Unterstützung für MS Office sowie LibreOffice Writer
• Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
• Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, TIFF, BMP
• Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
• Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
• Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
• Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Import und Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien
• Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, ...)
• PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
• und vieles mehr...

Die Kursverwaltung für Sprachschulen ezKurs 2.8.2 unterstützt Sie somit wirkungsvoll bei der täglichen Arbeit mit Ihren Sprachkursen und den Teilnehmer*innen.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus ezKurs ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

System-Voraussetzungen

PC mit Pentium Prozessor und 4 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 8 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Merkmale

Verwaltung von Sprachkursen beliebiger Sprache und Niveau sowie Teilnehmer*innen, Trainer*innen und Mitarbeiter*innen Für unbegrenzt viele Personen, Sprachkurse, Anmeldungen, Aufgaben, Termine, Ereignisse und Dokumente Zwischen den Personen können beliebig viele Beziehungen beliebiger Art festgehalten werden, dazu Haushalte definiert und der Partner zugeordnet Möglichkeit zur Zuordnung der Personen in bis zu acht verschiedene frei definierbare sogenannte Rollen oder Funktionen, z.B. Teilnehmer*in, Mitarbeiter*in, Trainer*in, Lieferant*in, Partner*in, Behörde Auftragsbearbeitung mit Artikeln und mit freien Texten, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Einnahmen- und Ausgaben-Erfassung und Gewinnermittlung Mit Schnittstelle zu ezBank (optional) zur automatischen Erfassung von Einziehungen aus den Kursteilnahmen und Rechnungen und Erstellen der SEPA-Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr mit der Bank Startfenster mit einer Übersicht der in nächster Zeit fälligen Rechnungen in drei Bereichen: 1. Fälligkeitsdatum überschritten, 2. Fälligkeitsdatum noch nicht erreicht, 3. Rechnung noch nicht geschrieben Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, PDF-Formulare und Berichte) Mit automatischer PDF-Erstellung über den CIB pdf brewer (muss dazu installiert sein) Mit der Möglichkeit, PDF-Dokumente über ein StepOver-Unterschrifts-PAD direkt zu unterschreiben Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion für Teilnahmebestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Zertifikate, beliebige sonstige Korrespondenz Mit ILIAS-Schnittstelle zum Exportieren von Teilnehmern aus ezKurs nach ILIAS Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder eines Bildes zu einer Person oder eines Vertrages zu einem Kurs oder Auftrag Eine Audiodatei (quasi als Sprachmemo) kann per Micro/Headset/etc aufgenommen werden, um beispielsweise Diktate für Angestellte aufzusprechen Mit starker Aufgaben- und Terminverwaltung / Terminkalender und einer Ereignistabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse, auch für erledigte Aufgaben und Termine Mit Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen Bei einem ankommenden Telefonanruf kann automatisch die betreffende Person angezeigt werden (dazu wird ISDN oder TAPI benötigt) Import und Export von VCard-Dateien und iCalendar-Dateien, beispielsweise zum Übermitteln von Kontakten und Terminen von und zu Smartphones (iPhone, iPad oder Android-Phones) oder Desktop-PCs Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr Frei definierbare Eingabemasken zu Personen, Kursen, Aufträgen und Artikeln für jeweils bis zu 42 eigene Felder Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung Automatischer Papierkorb, so dass versehentlich gelöschte Kontakte, Kurse, Aufträge, Artikel, Aufgaben, Termine und Ereignisse wieder hergestellt werden können Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten Optional mit Netzwerkfähigkeit für mehrere Benutzer in einem kleinen Netzwerk Optional als SQL-Server-Version mit der Möglichkeit, die Datenbank auch auf einem SQL-Server anzulegen bzw. eine bestehende Datenbank zu migrieren, für unbegrenzt viele Benutzer Die Anwendung läuft problemlos und schnell auch auf einem Terminal-Server. Über Remote-Desktop-Zugriff kann dann mobil von überall her auf Programm und Daten zugegriffen werden Optional mit Benutzerverwaltung zur Vergabe unterschiedlicher Zugriffsrechte